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RÈGLEMENT
2022

Règlement Gran Fondo Encamp Pas de la Case

 

Art.1 La Gran Fondo Encamp Pas de la Case  2022 est une randonnée à vélo ouverte à tous les cyclistes de plus de 18 ans pour faire les parcours  de longue et moyenne distance, et à partir de 16 ans pour faire le parcours moyenne distance (Beixalis) et le parcours courte distance (Cortals)

Le Gran Fondo Encamp Pas de la Case  2022 est un événement non compétitif qui se déroulera à tout moment sur des routes ouvertes à la circulation automobile, ce qui signifie que tous les participants doivent prendre des précautions extrêmes tout au long du parcours, toujours dans le respect du code de la route.

Le Gran Fondo Encamp Pas de la Case  2022 est organisé par le Comú d'Encamp, ODC et SAETDE, avec la collaboration du Gouvernement d'Andorre et de toutes les "Comunes " des Paroisses incluses dans le circuit.

 

Art. 2.- Le Gran Fondo Encamp Pas de la Case sera développé selon le calendrier qui sera publié sur le site officiel et que les participants inscrits recevront par le biais de communications informatives par courrier.

Ces horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins organisationnels.

 

Art.3.- Droits d'inscription :

Les dates d'inscription se dérouleront à partir du 1Juillet avec les prix et délais suivants .

du 1 juillet au 31 juillet:

  • ENVALIRA: 90€

  • BEIXALÍS: 80€

  • CORTALS: 75€

du 1 Août au 31 août:

  • ENVALIRA: 115€

  • BEIXALÍS: 100€

  • CORTALS: 95€

du 1 septembre au 10 septembre:

  • ENVALIRA: 140€

  • BEIXALÍS: 120€

  • CORTALS: 115€

Tarifs disponibles en suivant le lien d'inscription sur www.granfondoepc.com

 

• L'inscription est personnelle et non transmissible et implique l'acceptation de tous les articles du présent règlement, ainsi que des conditions d'achat.

• Tous les prix apparaissent sur le formulaire d'inscription sur ce site Web et peuvent être traités via le système de paiement en ligne avec une carte de crédit ou de débit.

• Les changements de distance seront acceptés jusqu'au 1er septembre, en payant la différence de prix en cas d'option pour une distance supérieure. Il sera libre d'accéder à une distance inférieure.

· Les changements de nom seront acceptés jusqu'au 1er septembre.

L'assurance journée couvre médicalement les dommages corporels subis par le participant, à l'exclusion des dommages matériels au vélo où aux accessoires, ainsi que les dommages causés aux tiers.

En cas de non-participation, le tableau suivant sera utilisé comme politique de retour : Jusqu'au 15 août  - Remboursement de 95% de l'inscription.

Du 15 août au 31 août - Remboursement de 75% de l'inscription.

A partir du 1er septembre : aucun remboursement ne pourra être effectué, aucune modification ou changement d'inscription ne pourra être effectué. Les participants qui ne pourront pas participer à l'édition 2022 pourront sauvegarder leur inscription pour 2023.

 

Art.4.- Pour participer, il est obligatoire d'être en possession de l'assurance fournie par l'organisation inclue dans le prix. C'est la seule assurance valide acceptée par l'organisation

La participation au test est sous la responsabilité et aux risques et périls des participants. Au moment de l'inscription, le participant déclare qu'il est physiquement apte au test.

 

Art. 5.- L'organisation fournira le matériel obligatoire suivant pour tous les participants :

• Un numéro à placer à l'avant du vélo.

• Un bracelet d'identification des participants à porter obligatoirement tout au long de la marche, pour bénéficier du service mécanique, du service médical, des ravitaillements, du trophée « finisher » et de l'accès à l'espace réservé aux participants dans la zone d'arrivée.

• Il est très important que, pendant le processus d'inscription, vous étudiiez attentivement le tableau qui indique les mesures du vêtement "de finition". CHOISISSEZ VOTRE TAILLE. La taille indiquée dans le processus d'inscription sera livrée. Le vêtement "finisher" sera remis à la ligne d'arrivée aux participants qui termineront le parcours.

 

Art. 6.- Les inscriptions seront effectuées via la passerelle de paiement et les retours seront régis par les règles contractuelles.

 

Art. 7.- Inscription  comprend le numéro de dossard, le sac "welcome pack", les fournitures, la nourriture à l'arrivée, le service mécanique, le service médical, la médaille "Finisher" et les vêtements (à remettre à la ligne d'arrivée aux "finishers") l'abandon de l'épreuve ou le non-respect des délais entraînera la renonciation à la médaille et aux vêtements "finisher".

 

Art.8.- La collecte des dossards aura lieu à Encamp, « Plaça dels Arinsols » aux horaires/programmes indiqués sur le site quelques semaines avant l'événement.

 

Tous les participants doivent porter, de manière obligatoire et visible :

• Plaque d'identification à l'avant du vélo clairement visible sans plier ni couper, la publicité imprimée sur la plaque ne peut être masquée ou altérée. Tout cycliste n'ayant pas la plaque vélo visiblement placée sera retiré du parcours par les membres de l'organisation ou par les forces de l'ordre.

 

La plaque est un élément personnel et  non transmissible. La personne inscrite ne peut participer qu'avec le badge qui lui a été attribué et s'engage à ne pas en autoriser l'utilisation par d'autres personnes.

 

Art. 9.- Pour récupérer le dossard et le sac «pack de bienvenue», il sera OBLIGATOIRE de présenter la documentation que les autorités sanitaires exigeront au moment venu et que nous communiquerons via le dossier du participant une photo du passeport sur le portable, une pièce d'identité ou NIF jours avant la célébration de La Gran Fondo Encamp Pas de la Case . Pour les moins de 18 ans, il est obligatoire de présenter une autorisation parentale (à télécharger la feuille jointe) dûment signée.

 

Art 10.- L'UTILISATION DU CASQUE CYCLISTE HOMOLOGUÉ EST OBLIGATOIRE.

Art 11.- Le parcours de la marche sera dûment balisé.

 

Art.12.- L'organisation disposera, pendant le déroulement de l'épreuve, de quatre véhicules d'assistance médicale, à des points stratégiques du parcours et d'un PMA (Point Médical Avancé) à l'arrivée.

 

Art.13.- L'organisation disposera de véhicules d'assistance mécanique tout au long de l'épreuve mais n'est pas obligée de fournir un service à tous les participants. En cas de panne, la main d'œuvre sera gratuite, mais les pièces de rechange seront à la charge des participants. Seules les réparations pouvant être résolues en cours de route seront prises en compte.

Tous les participants doivent apporter leur vélo en parfait état, ainsi que leurs pièces de rechange et être autonomes.

L'assistance mécanique de l'organisation est un service de courtoisie.

 

Art.14.- Rafraîchissements :

Le guide du participant décrira les points de ravitaillement et leur contenu, en s'adaptant à la météo de la date si nécessaire.

  

A 15h00 le contrôle des arrivées fermera et l'édition 2022 du test se terminera

 

Art. 17.- Tout participant qui effectue le parcours dans son intégralité, dans les délais prévus par l'organisation, sera considéré comme Finisher de La Gran Fondo Encamp Pas de la Case 2022.

 

Art.18.- Les trophées "Finisher" seront remis lors de la remise des prix le jour même de l'épreuve, la non-présentation à la remise des prix entraînera la renonciation au trophée, médaille ou dotation en espèces, le cas échéant.

 

Art.19.- Tous les participants doivent respecter et suivre le code de la route, l'épreuve se déroule sur des routes ouvertes à la circulation. Quiconque qui ne respecte pas le code de la route sera expulsé de la marche et des éditions suivantes. L'inscription à l'épreuve suppose que le participant assume les risques inhérents à la participation à une épreuve ouverte à la circulation, et désengage l'organisation de l'épreuve de toute responsabilité pour tout incident ou accident découlant de la participation à l'épreuve.

 

Art. 20.- L'organisation n'est pas responsable de tout accident dont le participant pourrait être la cause ou la victime, qui doit être couvert par l'assurance accident correspondante contractée auprès de l'organisation en cas et incluse dans l'inscription. Il n'est pas non plus solidairement responsable des dépenses ou des dettes que les participants pourraient encourir lors de l'épreuve, ni des pertes ou pannes que les vélos ou autres équipements des participants pourraient subir. Le participant exonère l'organisation de toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration d'effets personnels pour quelque raison que ce soit.

 

Art 21.- L'organisation se réserve le droit d'apporter les modifications appropriées, si pour une raison quelconque elle le juge nécessaire. De même, le droit d'admission est réservé.

 

Art.22.- Droit à l'image. L'acceptation de ce règlement implique nécessairement que le participant autorise les organisateurs de la Gran Fondo Encamp Pas de la Case 2022 à l'enregistrement total ou partiel de sa participation à celui-ci, donne son accord afin qu'il puisse utiliser son image pour la promotion et la diffusion de l'image de la marche sous toutes ses formes (radio, presse, vidéo, photos, DVD, internet, affichage, média, etc.) et cède tous les droits liés à son exploitation commerciale et publicitaire qu'il jugera opportun d'exécuter, sans droit de leur part à recevoir une quelconque compensation financière. Cet article est également étendu aux photographies.

 

Art 23.- Le simple fait de s'inscrire à cet événement implique l'acceptation du présent règlement et la renonciation à tous droits contre l'organisation, renonçant à toute action en justice pouvant découler de sa participation à l'événement.

 

Art. 24.- Au sens strict, les participants qui :

• Ne respectent pas le code de la route.

• Ne respectent pas les consignes de sécurité indiquées par la Police et par l'organisation.

• Ne franchissent pas les contrôles de sortie et autres situés sur le parcours.

• Sortent ou dégradent l'itinéraire en jetant des débris.

• Les comportements qui empêchent le déroulement normal du test et qui vont à l'encontre de ces réglementations.

La police et l'organisation prendront note de ceux qui adoptent certains des comportements indiqués ci-dessus.

L'organisation acquiert l'engagement devant le reste des participants et les autorités de les sanctionner efficacement. La sanction sera :

• Disqualification de l'épreuve, sans droit au trophée « Finisher ».

• Inclusion dans les listes des participants sanctionnés, pour publication ultérieure.

• Interdiction de participer à d'autres éditions du test.

• Les sanctions prononcées par les autorités policières, qui pourraient être méritées en raison de leur attitude.

 

Art.25.- L'organisation n'assumera aucune responsabilité si l'événement est suspendu ou reporté pour cause de force majeure.

 

Art 26.- Il est fortement recommandé aux participants de se soumettre à un examen médical avant de participer à l'épreuve.

 

Art. 27.- Le participant autorise le traitement et le transfert de ses données aux entités organisatrices et collaborateurs de cet événement afin de traiter l'inscription au test et de gérer tout ce qui concerne la participation à la marche. De même, il autorise le traitement et le transfert de données aux entités organisatrices, sponsors et collaborateurs de cet événement disponible sur www.granfondoepc.com, à des fins de publicité et de prospection commerciale, afin que ces entités puissent orienter les offres de produits et services qu'elles marchandent par tout moyen, y compris par email, sms ou tout autre moyen de communication électronique équivalent. Nous vous informons que vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'annulation de vos données personnelles auprès de cette/ces entité(s) en contactant SAETDE, Carrer Prat de la Creu, 59, AD500 Andorra la Vella

Téléphone801 050   hola@granfondoepc.com

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